De brandstofprijzen in Nederland hebben de afgelopen jaren recordhoogtes bereikt. Door internationale spanningen en stijgende energieprijzen liggen de adviesprijzen voor benzine en diesel regelmatig rond of boven de € 2,40 per liter. Hierdoor wordt tanken over de grens, bijvoorbeeld in België, steeds aantrekkelijker voor ondernemers. Niet alleen vanwege de lagere brandstofprijs, maar ook omdat de buitenlandse btw op brandstof kan worden teruggevraagd.
Veel ondernemers maken hier nog geen gebruik van, terwijl dit jaarlijks een mooie kostenbesparing kan opleveren.
Buitenlandse btw terugvragen: hoe werkt het?
Ondernemers die in het buitenland tanken voor zakelijke ritten, kunnen de betaalde buitenlandse btw terugvragen. Hiervoor gelden wel een aantal voorwaarden. Zo moeten de brandstofkosten zakelijk worden betaald via een zakelijke bankrekening en moeten deze betalingen zichtbaar zijn in de administratie. Daarnaast is het gebruik van een tankpas gekoppeld aan de zakelijke bankrekening verplicht, zodat alle tankbeurten overzichtelijk worden geregistreerd.
Om btw terug te kunnen vragen, geldt een drempelbedrag van € 50 aan buitenlandse btw per jaar. Het is ook mogelijk om de btw per kwartaal of per half jaar terug te vragen, maar dan geldt een drempelbedrag van € 400 btw in die betreffende periode.
Het belang van een tankpas
Voor het terugvragen van buitenlandse btw is een tankpas vrijwel altijd noodzakelijk. Met een tankpas worden alle tanktransacties verzameld op één overzichtelijke factuur, wat belangrijk is voor een correcte administratie en btw-teruggave.
Er zijn verschillende aanbieders van tankpassen met verschillende tarieven en mogelijkheden. Let er bij het kiezen van een tankpas op dat deze ook in het buitenland gebruikt kan worden. Dit is vooral interessant voor ondernemers die regelmatig in België of Duitsland rijden.
Voor welke ondernemers is dit interessant?
Het terugvragen van buitenlandse btw op brandstof is met name interessant voor ondernemers die regelmatig over de grens rijden. Denk aan ondernemers die dicht bij de grens gevestigd zijn, vertegenwoordigers, zakelijke rijders en mkb-ondernemers met bedrijfsauto’s. De btw-teruggave kan, afhankelijk van het brandstofverbruik, oplopen tot honderden euro’s per jaar per voertuig.
Voor transportbedrijven met grote hoeveelheden brandstof gelden vaak andere regelingen. Zij maken doorgaans al gebruik van gespecialiseerde procedures voor buitenlandse btw-teruggave.
Laat geen btw liggen
In de praktijk blijkt dat veel ondernemers de buitenlandse btw op brandstof niet terugvragen, terwijl zij hier wel recht op hebben. Door zakelijk te tanken, gebruik te maken van een tankpas en de administratie goed bij te houden, kan deze btw eenvoudig worden teruggevraagd. Dit levert een extra kostenbesparing op naast het voordeel van goedkoper tanken in het buitenland.
Voor ondernemers die regelmatig in het buitenland tanken, is het terugvragen van buitenlandse btw een eenvoudige manier om kosten te besparen. Zeker in tijden van hoge brandstofprijzen kan dit een aanzienlijk verschil maken in de jaarlijkse autokosten. Het is daarom verstandig om te controleren of u aan de voorwaarden voldoet en of uw administratie hier goed op is ingericht.
Reactie schrijven